주소록 관리

메시지 수신자를 그룹별로 등록하고 관리하는 방법을 안내합니다.

개요

주소록에서는 메시지를 보낼 수신자를 그룹 단위로 관리할 수 있습니다.
그룹을 만든 뒤 구성원을 직접 입력하거나 엑셀·CSV 파일로 한 번에 등록할 수 있습니다.

주소록 그룹 관리 화면에서는 등록된 그룹과 각 그룹의 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

목록에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

그룹이 많을 때는 상단의 그룹명 검색에서 원하는 그룹을 찾을 수 있습니다.
목록 하단에서는 전체 그룹 수를 확인하고 페이지를 이동하거나 한 페이지에 표시할 개수를 변경할 수 있습니다.

입력을 취소하려면 취소 버튼 또는 창 오른쪽 위의 닫기 버튼을 클릭합니다.

발송 대상과 목적을 알아보기 쉬운 그룹명을 사용하면 메시지를 보낼 때 수신자를 빠르게 선택할 수 있습니다.

그룹 목록에서 관리하기를 클릭하면 해당 그룹의 구성원 관리 화면으로 이동합니다.
다음 정보를 확인할 수 있습니다.

검색창에 다음 정보 중 하나를 입력해 구성원을 찾을 수 있습니다.

구성원 목록에는 연락처, 이름, 소속, 변수1~변수5가 표시됩니다.
개인정보 보호를 위해 목록의 연락처 일부는 마스킹되어 표시될 수 있습니다.

구성원 관리 화면 오른쪽 위의 다운로드 버튼을 클릭하면 현재 그룹의 구성원 정보를 파일로 내려받을 수 있습니다.

구성원 관리 화면의 추가하기 버튼을 클릭하면 구성원 추가 창이 열립니다.
구성원은 파일로 등록하거나 화면에서 직접 입력할 수 있습니다.

여러 명을 한 번에 등록할 때 사용하는 방법입니다.

지원되는 파일 형식은 엑셀 또는 CSV 파일입니다.

샘플 파일의 열 이름과 순서를 임의로 변경하면 정보가 올바르게 등록되지 않을 수 있습니다.

소수의 구성원을 바로 등록할 때 사용하는 방법입니다.

직접 입력 방식으로는 한 번에 최대 1,000행까지 등록할 수 있습니다.

변수1~변수5에는 구성원을 구분하거나 메시지 작성 시 활용할 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

변수에는 주민등록번호, 계좌번호 등 메시지 발송에 필요하지 않은 민감정보를 입력하지 않는 것을 권장합니다.

주소록 등록을 완료했다면 메시지 보내기에서 주소록 그룹을 선택해 메시지를 발송할 수 있습니다.